KİŞİSEL VERİLERİ K.K

Versiyon: 0.1

Spor tesislerimizden faydalanmanız, rezervasyon oluşturmanız, kurslara katılımınız ve tesis güvenliğinin sağlanması süreçlerinde kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz. 1. İşlenen Kişisel Verileriniz Sistemimize üye olmanız ve hizmetlerimizden yararlanmanız sırasında işlenen verileriniz ve bunların veritabanımızdaki karşılıkları şöyledir: Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik numaranız ve doğum tarihiniz. İletişim Bilgileri: Telefon numaranız, e-posta adresiniz ve açık adres bilgileriniz. Kurumsal/Özlük Bilgileri: Öğrenci iseniz; Öğrenci Numarası, Personel/Eğitmen iseniz; Sicil Numarası, Sistemdeki rolünüz (Örn: Öğrenci, Eğitmen, Misafir) ve Kullanıcı Türü bilginiz. Görsel Veriler: Kimlik doğrulama amacıyla sisteme yüklediğiniz Profil Fotoğrafınız. Fiziksel Mekan Güvenliği Verileri: Tesis girişlerinde kullanılan Kart ID (Kart Numarası), giriş-çıkış zamanları ve kapı güvenlik sistemleri üzerindeki kayıtlarınız. Hizmet ve Tercih Bilgileri: İlgilendiğiniz veya kayıt olduğunuz Spor Dalı, eğitmen tercihiniz ve rezervasyon geçmişiniz. İşlem Güvenliği Verileri: Üyelik şifreniz (kriptolanmış olarak), hesabınızın onay durumu (E-posta onayı) ve işlem kayıtlarınız (Loglar). Hukuki ve İdari Durum Verileri: Tesis kurallarına aykırılık durumunda hesabınızın Yasaklılık Durumu ve varsa buna ilişkin açıklama notları. Üçüncü Kişi Bilgileri: Acil durumlarda ulaşılmasını istediğiniz yakınınızın Adı-Soyadı ve Acil Durum Telefon Numarası. 2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: Giriş Kontrolü: T.C. Kimlik numaranız, profil fotoğrafınız ve QR/Kart bilgileriniz kullanılarak tesis girişlerinde kimlik doğrulaması yapılması ve yetkisiz girişlerin engellenmesi. Hizmet Sunumu: Spor alanı rezervasyonlarının yapılması, kurs kayıtlarının oluşturulması ve tercih ettiğiniz spor dalına uygun eğitmen atamalarının yapılması. İletişim: Ders iptalleri, rezervasyon onayları veya ödeme durumları hakkında sizinle e-posta veya telefon yoluyla iletişim kurulması. Acil Durum Yönetimi: Spor faaliyeti sırasında yaşanabilecek sağlık problemleri veya kaza anında, belirttiğiniz Acil Durum Kişisi ile irtibata geçilmesi. İndirim ve Hak Tanımlama: Öğrenci veya Sicil numaranız üzerinden, size özel indirimli tarife veya öncelikli rezervasyon haklarının tanımlanması. Güvenlik ve Disiplin: Tesis kurallarına uymayan kullanıcıların tespiti, yasaklılık durumlarının yönetilmesi ve fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması. 3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz; web sitemiz, mobil uygulamamız, ön kayıt formları ve tesis girişlerindeki güvenlik sistemleri aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler KVKK Madde 5 kapsamında; "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması" (Üyelik işlemleri, Rezervasyon), "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" (Log kayıtları), "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" (Kapı güvenliği, Yasaklılık takibi) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. 4. İlgili Kişinin Hakları KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini isteme, silinmesini talep etme ve verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.